REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE

Päivitetty 06/2026

1. Rekisterinpitäjä

Jääurheiluseura Hawks ry
1720648-6
Seutulantie 14
04410 Järvenpää
info@haukat.fi

2. Rekisterinpitäjän & tietosuojavastaavan yhteystiedot

Tero Olander
Jääurheiluseura Hawks ry
1720648-6
Seutulantie 14
04410 Järvenpää

3. Rekisterin nimi

Jäsenrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus

Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn suostumuksen perusteella, jolloin lainmukainen käsittelyperuste on rekisterinpitäjän oikeutettu etu, etenkin seuraaviin käsittelyn tarkoituksiin:

• Jäsenyyksien ylläpito

• Kilpailutoiminnan toteuttaminen

• Tulospalvelun ylläpito ja tilastojen julkaisu

• Sähköinen jäsenviestintä

• Analysointi ja tilastointi

• Palvelun ja toiminnan toteuttaminen sekä kehittäminen

5. Rekisterin tietosisältö

Seura käsittelee rekisteröidystä seuraavia käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia henkilötietoja tai henkilötietojen ryhmiä:

• yhteystiedot, kuten nimi, osoite, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet

• rekisteröitymistiedot, kuten käyttäjätunnus, nimimerkki, salasana ja muu mahdollinen yksilöivä tunnus (Näitä tietoja hallinnoi ja käsittelee kolmas osapuoli, esimerkiksi Ticketmaster lippuja ostettaessa)

• demografiatiedot, kuten ikä ja sukupuoli

• mahdolliset luvat ja suostumukset

• jäsensuhdetta koskevat tiedot, kuten, laskutus- ja maksutiedot, tuote- ja tilaustiedot, tieto vanhempainvastuunkantajasta

• ottelutilastot, kuten, ottelut, maalit, varoitukset ja muut ottelutapahtumaan liittyvät tilastointitiedot

• palkan- ja palkkionmaksuun liittyvät yksilöivät tiedot

• seuran ja henkilön kilpailutoimintaan liittyvät tiedot sekä muut henkilön suostumuksella kerätyt tiedot, kuten henkilön kuva

• vakuutuksiin ja pelipasseihin liittyvät yksilöivät tiedot kuten henkilötunnus

• matkajärjestelyihin liittyvät yksilöivät tiedot

6. Tietojen keräys

Tietoja kerätään

• jäseneltä itseltään suoraan järjestelmään, sähköpostitse tai puhelimitse

• lomakkeilla kuten yhteydenottolomakkeet tai muulla vastaavalla tavalla

• rekisterinkäsittelijän tai toimihenkilön (ylläpitäjä) syöttäminä

• evästeiden tai muiden vastaavien tekniikoiden avulla

• lajiliittojen rekistereistä ja kilpailujärjestelmistä

• julkisista järjestelmistä löytyvät tiedot

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti. Seura ei myy tai vuokraa rekisteröidyn henkilötietoja kolmansille osapuolille. Tietoja luovutetaan kolmansille osapuolille vain seuraavissa tapauksissa:

• Voimme luovuttaa käyttäjän henkilötietoja toimivaltaisten viranomaisten tai muiden tahojen esittämien vaatimusten edellyttämällä, kulloinkin voimassaolevaan lainsäädäntöön perustuvalla, tavalla.

• Voimme luovuttaa tietoja tilastollista, tieteellistä tai historiallista tutkimusta varten edellyttäen, että tiedot on muutettu sellaiseen muotoon, että tiedon kohde ei enää ole niistä tunnistettavissa.

• Jos käyttäjä on erikseen antanut suostumuksensa seuran yhteistyökumppaneiden sähköiseen suoramarkkinointiin, voidaan käyttäjän tietoja luovuttaa tarkoin valituille yhteistyökumppaneille markkinointitarkoituksiin.

8. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Mikäli tietojenkäsittely edellyttää tietojensiirtoa EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle, käytämme asianmukaisia suojakeinoja.

Voimme siirtää henkilötietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle niissä tilanteissa, kun yhteistyökumppanimme tai heidän alihankkijansa ovat sijoittuneet näiden alueiden ulkopuolelle. Näitä tilanteita ovat:

• Squarespace (Squarespacen tietojensiirto mekanismit)

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus käyttää EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisia rekisteröidyn oikeuksiasi, joita ovat:

• oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä

• tarkastusoikeus

• oikaisuoikeus

• poisto-oikeus (tulla unohdetuksi)

• tietojen käsittely rajoittaminen

• tietojen käsittely vastustaminen

Rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseen vaikuttaa se, millä oikeusperusteella kulloinkin henkilötietoja käsitellään. Sellaisia henkilötietoja, jotka ovat välttämättömiä tässä selosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi, tai joiden säilyttämistä laki edellyttää, ei voida poistaa. Käsitellessämme henkilötietojasi suostumuksen perusteella sinulla on oikeus milloin tahansa peruuttaa antamasi suostumus. Emme sen jälkeen käsittele henkilötietoja, ellei käsittelyyn ole olemassa muuta oikeusperustetta.

Edellä mainittuihin oikeuksiin viitaten korjaus-, tarkastelu- tai oikaisupyynnöt tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteeseen:

Jääurheiluseura Hawks ry/ Tietosuoja
Seutulantie 14
04410 Järvenpää

tai sähköpostitse osoitteeseen info@haukat.fi

Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.

Rekisteriasioista vastaavan henkilön on välittömästi virheen huomattuaan korjattava virhe tai ilmoitettava siitä henkilölle, jolla on riittävät oikeudet virheen korjaamiseen. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia tiedon korjaamista, ja tieto korjataan ilman aiheetonta viivytystä. Rekisteröidyllä on oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi. Tietosuojavaltuutettu voi antaa rekisterinpitäjälle määräyksen tiedon korjaamisesta.